Gestión del ciclo de vida contractual

Visibilidad total, control integral y centralización de sus contratos

Contratos360 centraliza todo el ciclo de vida documental: repositorio con versionado, aprobaciones configurables, alertas de vencimiento, firma electrónica con certificado y auditoría inalterable. Nunca más un contrato vencido por sorpresa.

Firma electrónica con certificado
Alertas 90 / 60 / 30 días
Auditoría encadenada por hash
218 96% 7 60%
21
eventos de notificación configurables
3
niveles de carpetas en el repositorio
100%
de las acciones en auditoría inalterable
API
REST v1 con tokens y permisos por rol
Todo en una sola plataforma

Las capacidades que su operación contractual necesita

Desde la carga del documento hasta la firma, la vigencia y la renovación — cada etapa controlada, notificada y auditada.

Repositorio con versionado

Dos vistas —árbol para filtrar toda la cartera y explorador de carpetas tipo Windows— con versiones, etiquetas y visor integrado.

Vista árbol + carpetas

Workflows de aprobación

Diseñador visual de flujos: etapas secuenciales o paralelas, quórum, reglas por monto y condiciones — sin tocar código ni la base de datos.

Configurable

Alertas de vencimiento

Avisos automáticos a 90, 60 y 30 días, renovación automática y contratos vencidos, escalados por criticidad al responsable correcto.

90 / 60 / 30 días

Firma electrónica

Firma con código de un solo uso y certificado de auditoría —firmante, RUT, IP, hash SHA-256 y sello propio—. Los proveedores externos firman por enlace, sin cuenta.

Con certificado

Búsqueda full-text

Busca dentro del contenido de PDF, DOCX y TXT con frases exactas, exclusión y comodines, resaltando el fragmento encontrado.

Sobre el contenido

Auditoría inalterable

Cada registro incorpora el hash del anterior. El sistema recalcula la cadena y avisa si algo se altera — trazabilidad a prueba de manipulación.

Encadenada por hash

Notificaciones por correo

21 eventos del negocio con plantillas y destinatarios configurables. Ningún correo sale sin quedar registrado en la bandeja, con reenvío y prueba.

Registro total

Lectura asistida con IA

Analiza el documento y propone los metadatos —proveedor, RUT, montos, vigencias, partes firmantes—. Usted siempre revisa antes de guardar.

Impulsado por IA

API REST e integraciones

API REST v1 con tokens revocables, control por IP y los mismos permisos de la interfaz. Webhooks de firma, Slack y Teams, y dashboard con exportación CSV/PDF.

Bearer token
Motor de workflows

Aprobaciones que se adaptan a sus reglas de negocio

Las etapas y condiciones viven en configuración, no en código. Diseñe el flujo visualmente y déjelo enrutar cada contrato según su monto, moneda, plazo o dirección.

  • Etapas secuenciales o paralelas con quórum «cualquiera», «mayoría» o «todos».
  • Enrutamiento por monto: un contrato sobre UF 5.000 escala automáticamente a Gerencia.
  • SLA con escalamiento: al vencer un plazo se escala al subrogante y se notifica.
  • Rechazo con devolución: vuelve al responsable con la observación y una tarea de corrección.
Ingreso del documento Borrador · metadatos Revisión Legal SLA 48 h · rol legal ¿UF > 5.000? Aprobación Gerencia solo si supera el monto Firma · Vigente certificado + alertas
✨ Analizar PROVEEDOR Comercial Andes Ltda. MONTO UF 6.000 VIGENCIA 2026 – 2028 SUGERIDO
Inteligencia artificial

Lectura asistida del documento, sin perder el control

Al cargar un contrato, Contratos360 lee el archivo y propone los metadatos que el tipo de documento declara: proveedor, RUT, montos, vigencias, renovación automática y las partes firmantes con sus representantes.

  • La propuesta nunca se guarda sola: queda marcada como «Sugerido» hasta que usted la confirma.
  • Lee escaneados y tablas enviando el archivo completo, no solo un extracto de texto.
  • Lo que ya escribió no se pisa y cada análisis queda auditado con modelo y tokens consumidos.
Seguridad de nivel corporativo

Cada documento, protegido y trazable

Control de acceso por rol y por fila, cifrado en reposo y una cadena de auditoría que delata cualquier alteración.

RBAC + seguridad por fila

Permisos por rol y alcance (global, por dirección o propio) inyectado en cada listado, búsqueda, métrica y exportación. Nadie ve lo que no le corresponde.

Contraseñas y MFA

Hashing bcrypt, bloqueo tras 5 intentos y segundo factor por correo. Sesión endurecida con expiración por inactividad.

Auditoría encadenada

Cada registro incorpora el hash del anterior; el sistema recalcula la cadena y avisa al administrador si se rompe.

Archivos fuera del webroot

Almacenamiento aislado, entregado solo por URL firmada HMAC de vigencia corta ligada al usuario. Cifrado AES-256 en reposo opcional.

Protección CSRF y SQL

Token CSRF en todo POST y consultas siempre por sentencias preparadas. Sin superficie de inyección.

Integridad de firma

Al firmar todas las partes, la versión se copia sellada e inmutable con certificado PDF y verificación de integridad.

Solicite una demostración

Vea Contratos360 con sus propios contratos

Le mostramos la plataforma en una sesión personalizada de 30 minutos, con foco en su operación contractual. Sin compromiso.

  • Recorrido guiadoRepositorio, workflows, firma y dashboard en vivo.
  • Respuesta en 24 horas hábilesCoordinamos día y hora según su disponibilidad.
  • ConfidencialSus datos solo se usan para contactarle sobre la demo.

Agende su demo

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Al enviar acepta ser contactado por el equipo de Contratos360.

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Centralice, controle y audite todo el ciclo de vida contractual en una sola plataforma.